Verbunden in Ruhr-Lippe: Wissen sichern, Wandel gestalten – rückenwind3

Das ESF Plus-Programm „rückenwind3“ zielt auf die Fachkräftesicherung in sozialen Berufsfeldern ab. Ein besonderer Fokus liegt auf den Herausforderungen des demographischen und digitalen Wandels.
Der Verbund JG Ruhr-Lippe greift in seinen Einrichtungen Josefsheim gGmbH und Berufsförderungswerk Hamm GmbH diese Herausforderungen gezielt und aktiv auf.

Seit August 2024 bilden die beiden JG-Einrichtungen Josefsheim gGmbH aus Bigge-Olsberg und die Berufsförderungswerk Hamm GmbH den Verbund JG Ruhr-Lippe, um gemeinsam den Herausforderungen der Sozialwirtschaft zu begegnen. Dieser Verbund soll zur Stärkung von Wissenstransfer, Führung und Kulturwandel beitragen.

Der Fokus

Besonders im Fokus liegt die Sicherung von Fach- und Erfahrungswissen. Durch die demographische Entwicklung werden teils 50% des Personals in den nächsten zehn Jahren in den Ruhestand gehen.
Durch Mentoring, eine digitale Wissensplattform und ein Senior-Experten-Programm wird Wissen strukturiert weitergegeben. Die zweite und dritte Führungsebene wird gestärkt und Frauen gezielt auf Führungsrollen vorbereitet. Modulare Qualifizierungen und Peer-Coaching fördern eine partizipative und diversitätsorientierte Führungskultur. Workshops, agile Methoden und die "Zukunftswerkstatt“ treiben den Kulturwandel hin zu mehr Kollaboration voran.

Das Projekt

Vom 01.11.2025 bis zum 31.05.2028 wird das Projekt über 31 Monate mit 134 direkt beteiligten Mitarbeitenden in beiden Einrichtungen durchgeführt.
Konkrete Ziele sind:
- Die Stärkung von Wissenstransfer, Führung und Kulturwandel im Verbund JG Ruhr-Lippe
- Die Nutzung des Verbundes zur Entwicklung gemeinsamer Programme
- Die Förderung und Qualifizierung von (Nachwuchs-) Führungskräften

Die Meilensteine

Strukturanalyse
Im ersten Schritt erfolgt die ausführliche Analyse der Altersstruktur, zu Qualifikationen und zu kommenden Renteneintritten.
Ziel ist es, verlässliche demografische Prognosen für die nächsten 10 Jahre treffen zu können; daraus resultieren Handlungsempfehlungen für die Personalplanung und das Wissensmanagement

Vernetzungstreffen zur Kulturentwicklung und Kollaboration
Mit regelmäßigen Vernetzungstreffen wird eine vertrauensvolle und strukturierte Zusammenarbeit innerhalb des Verbundes gefördert.
Im ersten Schritt sollen hier erste gemeinsame Grundlagen und ein Verständnis für Strukturen, Arbeitsweisen und Kulturen geschaffen werden. Daraus leiten sich konkrete Synergien ab sowie praxisnahe Maßnahmen für die weitere Zusammenarbeit und Kulturentwicklung.

Steuerungsgruppe und nachhaltige Verankerung
Die Themen des Projektes sollen nachhaltig und langfristig im Verbund verankert werden. Eine Steuerungsgruppe stellt die Umsetzung erarbeiteter Maßnahmen über die Projektlaufzeit heraus sicher.
Damit gewährleisten wir die Kontinuität der Maßnahmen sowie die strukturelle Absicherung von Wissen und Projektergebnissen.

Mentoring-Expertenprogramm
Erfahrungswissen im Verbund wird strukturiert an Nachwuchskräfte weitergegeben und so gesichert. Junge Talente werden gefördert und auf künftige Aufgaben vorbereitet.
Durch ein Mentoring-Programm wird Erfahrungswissen strukturiert weitergegeben, die Nachwuchskräfte erwerben praxisnahe Kompetenzen und profitieren von der erfahrungsbasierten Begleitung.

Führungskräfteentwicklung
Unsere Führungskräfte entwickeln praxisnahe Führungskompetenzen, stärken somit eine einheitliche Führungskultur und bereiten sich auf künftige Herausforderungen vor.
Das stellt eine gemeinsame Führungskultur sicher und fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Digitale Wissensplattform
Der Fokus liegt dabei auf der Sicherung und Strukturierung von Erfahrungswissen. Damit soll ein nachhaltiger Wissenstransfer gefördert und eine organisationsübergreifende Zusammenarbeit entwickelt werden.
Das Ziel liegt in der langfristigen Sicherung von strategisch relevantem Wissen, einem niedrigschwelligen Zugriff für alle Mitarbeitenden.

Peer Coaching für weibliche Führungskräfte
Unser Ziel ist die Förderung weiblicher Nachwuchs- und Führungskräfte durch die Stärkung von Selbstbewusstsein und der Karriereentwicklung. Damit soll die Diversität in allen Führungsebenen erhöht werden.
Durch die nachhaltige Vorbereitung auf Führungsaufgaben und der Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung im Verbund wird die Diversität und Chancengleichheit gefördert.

Zukunftswerkstatt
Entscheidend ist die aktive Mitgestaltung durch Mitarbeitende aller Hierarchieebenen. Die Eigenverantwortung und Feedback-Kultur werden gestärkt mit dem Ziel, einen Wandel zu einer agileren Organisation zu unterstützen.

Projektabschluss
Zum Abschluss des Projektes erfolgt die Reflexion und Bewertung der umgesetzten Maßnahmen. Daraus leiten sich Empfehlungen für eine nachhaltige Verankerung und Sicherstellung der langfristigen Nutzung der Ergebnisse ab.

Das Ziel dieses letzten Projektschrittes ist die nachhaltige Integration in die Unternehmens- und Verbundstrukturen sowie die Sicherung langfristiger Nutzung und Transparenz der Ergebnisse.

Förderhinweis

Das Projekt Verbunden in Ruhr-Lippe: Wissen sichern, Wandel gestalten wird im Rahmen des Programms „rückenwind3 für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.